Immer mehr Gemeinden verwalten ihre Geschäfte digital mit einer elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER, Records-Management-System RMS) und haben auf elektronische Informationsverwaltung/Aktenführung umgestellt. Im Kurs werden Tipps zur Nutzung und dem Betrieb von GEVER-Systemen bzw. RMS gegeben.

Welche Erfolgsfaktoren führen zu einem geordneten und erfolgreichen Betrieb? Welche Anforderungen müssen solche Systeme erfüllen und welche organisatorischen Fragen gilt es zu klären? Welche gesetzlichen Grundlagen sind zu beachten? Welchen Ressourcen braucht es für den Betrieb? Was gibt es in Bezug auf Datenschutz und korrekter Archivierung zu beachten? Welche Schnittstellen zu anderen Systemen sind sinnvoll? Welche Massnahmen braucht es für eine einheitliche Nutzung?

Anhand von vielen Beispielen aus der Praxis werden alle Aspekte der Nutzung und des Betriebs eines GEVER-Systems bzw. RMS vorgestellt und diskutiert.