Ort: Stadthaussaal Effretikon
Zeit: von 9.00 bis 11.00 Uhr mit anschliessendem Apéro
Viele Städte und Gemeinden im Kanton Zürich nutzen die Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen des Staatsarchivs im Bereich Informationsverwaltung und Archivierung. Seit 2019 bietet das Staatsarchiv mit Unterstützung des kantonalen Verbandes der Gemeindepräsidien (GPV) und des VZGV sowie verschiedener kantonaler Stellen das Dienstleistungsangebot Integrierte Informationsverwaltung an.
Momentan nutzen 31 politische Gemeinden und eine Kirchgemeinde dieses Dienstleistungsangebot. Zehn vom Staatsarchiv rekrutierte Gemeindearchivarinnen und Gemeindearchivare betreuen den gesamten Lebenszyklus der Informationsverwaltung inklusive Gemeindearchiv und unterstützen die Gemeinden unter anderem in Projekten zur Umstellung auf die elektronische Geschäftsverwaltung.
Eine Ausweitung des Dienstleistungsangebots auf neu interessierte Gemeinden ist nun wieder ab 1. Januar 2024 möglich.
Mit der Umstellung auf die elektronische Geschäftsverwaltung stellt sich immer mehr auch die Frage nach der Archivierung von Daten, die nur noch in digitaler Form vorliegen (Digital Born Data). Im Gemeinschaftsprojekt DigDataZH von Kanton, Städten und Gemeinden wird bis 2024 eine mandantenfähige Infrastruktur für die elektronische Archivierung aufgebaut. Diese Infrastruktur wird zukünftig von allen beteiligten Körperschaften genutzt werden können.
Um Sie über die Details der Dienstleistungsangebote zu informieren, laden wir Sie gerne zu unserem gemeinsamen Informationsanlass ein. Dieser findet wie folgt statt:
Donnerstag, 3. November 2022, von 9.00 bis 11.00 Uhr, im Stadthaussaal Effretikon, mit anschliessendem Apéro riche.
Wir bitten Sie um eine Anmeldung bis 16. Oktober 2022.
Falls Sie am 3. November verhindert sind, sich aber trotzdem für die Angebote interessieren, können Sie sich gerne mit dem Leiter des Bereichs Gemeindearchive des Staatsarchivs, Jan Schneebeli (jan.schneebeli@ji.zh.ch, 043 258 50 10), in Verbindung setzen.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und würden uns freuen, Sie am 3. November begrüssen zu dürfen.